Las 30 mejores herramientas de gestión de proyectos para impulsar los objetivos de su organización

¿Sabes que el 46% de las pequeñas empresas todavía utilizan diferentes tipos de metodologías manuales para gestionar sus proyectos? De hecho, la mayoría de los encuestados admitió que el uso de lápiz y papel y notas adhesivas es más propenso a errores.

Esto requiere digitalización y un papeleo completo, que solo puede ser posible mediante software y herramientas de gestión de proyectos.

¿Sigues ajeno a su existencia? Lea este blog y recopile las mejores herramientas de gestión de proyectos para impulsar sus objetivos organizacionales.

Mejores herramientas de gestión de proyectos 2021

1) Proyectos de Zoho

Gestión de proyectos de Zoho

Zoho Projects es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento del tiempo y a colaborar con clientes y empleados de forma fluida. Con Zoho Projects, puede crear campos, diseños, estados y flujos de trabajo personalizados para realizar fácilmente tareas específicas de su trabajo.

Características principales:

  • El estricto sistema de seguridad asociado con la herramienta mantiene todos los datos seguros y protegidos.
  • La aplicación está completamente basada en la nube y es altamente accesible.
  • Es compatible con todos los sistemas operativos como Windows XP, Windows 2000, Vista, Linux, Windows 8 y más.

Precios:

La herramienta ofrece registro gratuito y cobra $ 20 por mes para 10 usuarios.

2) Trello

Herramienta de gestión de Trello

Trello ha ganado popularidad gracias a la visualización de las tareas del proyecto en un portal similar a un cartón, que se considera excelente para organizar y administrar las tareas diarias.

Características principales:

  • Le permite profundizar en los detalles agregando comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento asociadas con cada proyecto.
  • Independientemente del hecho de que sea para un concierto corporativo o un proyecto paralelo, Trello te permite colaborar con tu equipo de manera organizada.
  • La opción del libro de jugadas del equipo le permite organizar todos los recursos del equipo en su lugar.

Precios:

Tiene un paquete “gratis para siempre” para un usuario individual, la “Clase Ejecutiva” tiene un costo de $ 9,99 al mes y la “Empresa” por $ 20,83 al mes.

3) Asana

Plataforma de gestión del trabajo de Asana

Asana, con sus componentes de vanguardia de gestión de proyectos, colaboración y almacenamiento de archivos, ayuda a gestionar proyectos en un equipo sin correo electrónico.

Características principales:

  • Revisa todos los hitos del proyecto logrados y realiza un seguimiento del progreso de su equipo.
  • El diseño simplista le permite organizar todas las tareas en sus proyectos para hojas de ruta y líneas de tiempo.
  • La pestaña de notificación fácil le permite recibir notificaciones activas sobre proyectos en un intervalo regular.

Precios:

La herramienta viene gratis hasta 15 miembros, junto con un paquete premium a partir de $ 8.33 por usuario, mensualmente.

4) CRM de trabajo en equipo

CRM de trabajo en equipo

Cuando se habla de las mejores herramientas de gestión de proyectos, esta aplicación en particular recibe una mención especial. Se sabe que impulsa a algunas de las marcas más importantes del mundo como Disney, Forbes, eBay, Spotify y más.

Características principales:

  • Permite a los equipos de proyectos empresariales gestionar todo el trabajo de forma organizada.
  • El software CRM avanzado le permite realizar un seguimiento de sus clientes potenciales de forma segregada y eficaz.
  • La función de chat avanzada permite y promueve una colaboración y comunicación más rápidas entre varios equipos de proyectos comerciales.

Precios:

Si es un equipo de 5 usuarios, puede utilizar la herramienta de forma gratuita. Los precios comienzan a publicar cinco usuarios, que van desde $ 9 a $ 15 por mes.

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5) Bitrix24

Bitrix24

Si está buscando una herramienta para optimizar las comunicaciones, debe probar la plataforma de colaboración líder en el mundo. Bitrix24 es utilizado por más de 6 millones de empresas en todo el mundo para unificar equipos y optimizar las comunicaciones.

Bitrix24 mejora las comunicaciones internas dentro de las organizaciones al combinar las herramientas de colaboración más populares en un solo lugar.

Características principales:

  • El portal de intranet social Bitrix24 le ayuda a mantenerse en contacto con su equipo en todo momento.
  • Nos permite comunicarnos con compañeros a través de mensajería instantánea.
  • Conéctese a llamadas de voz o videoconferencias.
  • Le permite a su equipo mantenerse actualizado en el flujo de actividades mediante encuestas, anuncios e insignias de reconocimiento.
  • Bitrix24 viene con todas las herramientas que necesita para la colaboración tanto interna como externa.
  • Con los diagramas de Gantt, los miembros del equipo pueden compartir calendarios y documentos para una colaboración oficial.

Precios:

El precio de Bitrix24 comienza en $ 14,40 por mes. Existe una versión gratuita. Bitrix24 ofrece una prueba gratuita.

6) Jira

Software de Jira

Es una herramienta de gestión de proyectos ágil que permite a los usuarios planificar sprints, crear historias, anuncios comerciales, rastrear problemas y más.

Características principales:

  • Permite a los usuarios crear hojas de ruta para esbozar estrategias y comunicarse sin problemas con las partes interesadas.
  • Mantiene todos los detalles de un proyecto centralizados en tiempo real, lo que facilita el flujo de información entre personas, herramientas y equipos.
  • Personaliza tu flujo de trabajo sin problemas a través de toneladas de funciones fáciles de hacer clic como “Backlog”, “Informes” y “Estimación”.

Precios:

Los planes de precios oscilan entre $ 7 y $ 14 por mes.

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7) holgura

Herramienta de comunicación floja

Slack es otra herramienta de comunicación confiable que ofrece reunir a equipos completos en un solo lugar para acelerar los procesos de trabajo y los niveles de productividad.

Ofrece numerosas integraciones y ofrece canales compartidos para optimizar la información. Los equipos remotos pueden usarlo para sentirse conectados y alineados con sus objetivos.

8) Monday.com

Monday.com

Monday es uno de los mejores software de gestión de proyectos que permite a las organizaciones gestionar tareas, proyectos y trabajo en equipo.

Monday.com se utiliza para una amplia gama de operaciones comerciales, que incluyen I + D, análisis, marketing y ventas, TI, servicio al cliente y medios.

Empresas como Uber, Adobe y Costco utilizan Monday.com para su gestión de proyectos.

Características principales:

  • Seguimiento de proyectos entre departamentos
  • Administracion de recursos
  • Fácil integración con otras herramientas
  • Colabora sin esfuerzo entre equipos

Precios:

El precio básico de Monday.com comienza desde 8 $ / Usuario / mes.

9) Hacer clic

Software ClickUp

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube creada para equipos de todos los tamaños e industrias. La simplicidad, flexibilidad y facilidad de uso de ClickUp lo convierten en un líder en la próxima generación de herramientas de administración.

Con las funciones patentadas y totalmente personalizables de ClickUp, los equipos pueden mantener todo, desde el diseño hasta el desarrollo, en un solo lugar.

Características principales:

  • ¡Configure Automatizaciones con acciones de webhook!
  • Automatice todo su flujo de trabajo con cientos de plantillas de automatización prediseñadas.
  • La función de creación de automatización personalizada le permite crear su propio flujo de trabajo de automatización.
  • Puede sincronizar las tareas de ClickUp con Google Calendar en sincronización bidireccional y en tiempo real.
  • Vincula y crea automáticamente solicitudes de extracción en Github.

Precios:

Está disponible de forma gratuita hasta 100 MB. El precio del almacenamiento ilimitado comienza en 5 $ / mes por usuario.

10) Procore

Herramienta de gestión Procore

Esta es una de las plataformas de gestión de proyectos más utilizadas que le permite rastrear correos electrónicos y cerrar RFI (Solicitud de información).

Características principales:

  • El software ofrece acceso abierto para todos los colaboradores, de modo que nadie se quede al margen.
  • La interfaz avanzada facilita información actualizada cada vez a través de “registros de información”.
  • La función de “descripción general del proyecto” le brinda una imagen detallada del progreso de la operación comercial.
  • Genera informes detallados con información que lo ayudaría a analizar cada detalle.
  • La función de “tarjeta de tiempo” permite un seguimiento rápido del tiempo para todos los equipos de gestión de proyectos.

Precios:

Procore está disponible por 375 USD por mes a 549 USD por mes.

11) Campo base

Herramienta de gestión de proyectos de Basecamp

Es una de las aplicaciones más populares con la presencia más antigua del mercado. Ha mantenido su prestigio durante años en la cima. Software muy necesario para grandes empresas o proyectos.

Una versión actualizada del software ofrece muchas funciones más recientes y diversas. Puede enviar mensajes a través de él y fijar un horario que solo recibirá notificaciones dentro de sus horas de trabajo.

Sus archivos, tareas y chats se guardan en un solo lugar. Puede poner en práctica sus informes y obtener comentarios a través de esta herramienta de forma conveniente de sus clientes o colaboradores. Los autónomos pueden aprovechar al máximo los beneficios y ventajas de esta aplicación.

Precios:

Basecamp Business comienza en $ 99 / mes.

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12) Wrike

Wrike

Wrike es un proveedor de servicios de aplicaciones de gestión de proyectos de propiedad privada con sede en San José, California. Es un software de gestión de proyectos basado en software como servicio (SaaS) que permite a sus usuarios gestionar, ayudar y realizar un seguimiento de proyectos, plazos, cronogramas y otros procesos de flujo de trabajo.

Wrike es considerado líder en el mercado de la gestión del trabajo colaborativo en rápido crecimiento.

Características principales:

  • Wrike ayuda a los equipos de proyectos a realizar un seguimiento de las fechas y dependencias asociadas con proyectos y recursos.
  • “Wrike para profesionales del marketing” permite a los equipos gestionar los flujos de trabajo de marketing.
  • El diagrama de Gantt interactivo, una vista de carga de trabajo y una tabla ordenable son algunas de las mejores características de Wrike.

Precios:

Wrike ofrece un plan gratuito para 5 usuarios. Ofrece 3 planes premium diferentes Professional, Business, Enterprise por 9,8 $, 24,8 $ al mes.

13) Podio

Gestión de proyectos Podio

Podio es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube con todo incluido diseñada y desarrollada por Citrix. Agiliza la comunicación del equipo, ofrece un espacio de trabajo virtual y consolida el contenido en un solo espacio.

Más de 4 mil millones de empresas y equipos innovadores utilizan Podio para la gestión de sus proyectos.

Características principales:

  • Con Podio puede dividir proyectos y flujos de trabajo en partes fácilmente administradas
  • La aplicación Podio para Android te mantendrá coordinado con tu equipo.
  • Con la plataforma Podio, los desarrolladores pueden crear integraciones personalizadas.

Precios:

Podio ofrece un plan gratuito para 5 usuarios. Ofrece 3 planes premium diferentes BASIC, PLUS, PREMIUM por 7.2 $, 11.2 $ y 19.2 $ por mes.

14) Todoist

Todoist

Todoist es una de las mejores herramientas de gestión de listas de tareas y tareas. Más de 25 millones de personas utilizan Todoist para organizar, planificar y colaborar en sus proyectos.

En los miembros del equipo de Todoist, los propietarios de productos pueden integrar su proyecto con otras herramientas como Gmail, Google Calendar, Slack, Amazon Alexa y más.

Se puede usar Todoist para tareas sencillas de recordar, como “Cumpleaños de mejores amigos” o tareas comerciales importantes.

Precios:

Todoist ofrece una prueba gratuita y el precio premium comienza en $ 36.00 por año, por usuario.

15) MeisterTask

Gestión de tareas MeisterTask

MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos y gestión de tareas para equipos personales, ágiles y eficientes.

Para hacer que los flujos de trabajo sean mucho más eficientes, MeisterTask ofrece todo lo que necesita para trabajar junto con su equipo. ¡Se ejecuta tanto en dispositivos móviles como en línea en navegadores de Internet!

Características principales:

  • Puede crear tareas ilimitadas e invitar a otros a colaborar contigo.
  • Comunicación en tiempo real en todos los dispositivos.
  • Puede crear diferentes grupos de proyectos para diferentes proyectos.
  • Asignar roles y permisos para personas.

Precios:

Ofrece un plan gratuito para una gestión de tareas sencilla y divertida. El plan Pro comienza desde 4.19 $ / mes.

16) Proyecto de Microsoft

Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft. Está diseñado para que los gerentes de proyectos ayuden a desarrollar un cronograma, asignar recursos a las tareas, realizar un seguimiento del progreso, administrar el presupuesto y analizar las cargas de trabajo.

Fue la tercera aplicación de Microsoft basada en Windows de la empresa.

17) Rastreador pivotal

Rastreador pivotal

Pivotal Tracker es una de las mejores y más utilizadas herramientas de gestión y planificación de productos. Está diseñado exclusivamente para equipos de desarrollo de software modernos. La aplicación Pivotal Tracker permite a los miembros del equipo saber qué está sucediendo exactamente en cualquier momento.

Con Pivotal Tracker, los miembros del equipo pueden personalizar y conocer fácilmente el estado del proyecto, el flujo de trabajo, las conversaciones y los documentos.

Está especialmente diseñado para el flujo de trabajo ágil con numerosos cambios en los últimos diez años. Es una herramienta de gestión de proyectos fácil de aprender y de usar.

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18) ProofHub

ProofHub

ProofHub ofrece a los equipos de todos los tamaños un espacio de trabajo centralizado para listas de tareas, flujos de trabajo, discusiones, diagramas de Gantt, documentos y más. Tiene todas las herramientas adecuadas que uno necesita para planificar mejor los proyectos, colaborar sin problemas con equipos y clientes, manteniendo los archivos y documentos organizados.

caracteristicas:

  • Permite chats individuales y grupales para conversaciones en equipo y con clientes.
  • Usando herramientas de marcado, uno puede revisar los documentos y dar retroalimentación.
  • ProofHub le permite restringir el acceso de su cuenta a las direcciones IP que seleccione.
  • Le permite crear informes personalizados con los parámetros de su elección y visualizar el proyecto en general.
  • Permite Priorizar tareas con plazos claros.

Precios:

El plan básico de ProofHub comienza en 45 $ / mes.

19) Proyecto Kissflow

Proyecto Kissflow

A diferencia de muchas otras herramientas de gestión de proyectos, Kissflow Project une de forma única la gestión ágil de proyectos, la gestión de tareas y la colaboración en un solo centro.

Una de las características únicas que no encuentra en otro software es Task States: en progreso, en espera, terminada. Obtiene una vista precisa del número de elementos de trabajo en progreso.

Con Kissflow Project, puede planificar proyectos con formularios completamente personalizables, realizar un seguimiento del progreso, colaborar con su equipo y obtener informes detallados.

Características principales:

  • Vistas múltiples: tableros Kanban, carriles, vista de lista
  • Colaboración contextual: comparta comentarios y retroalimentación dentro de las tarjetas
  • Generador de formularios personalizados: más de 20 elementos de formulario de arrastrar y soltar
  • Flujo de actividades: alimentación en tiempo real de todas las tareas
  • Informes: Burndown, Velocity, Lead Times y más

Precios:

Kissflow ofrece un plan gratuito de hasta 10 usuarios con funciones limitadas. El plan pagado comienza desde $ 60. También hay una prueba gratuita sin obligaciones.

20) OmniPlan

OmniPlan

OmniPlan es una herramienta de planificación y gestión de proyectos diseñada y desarrollada por The Omni Group.

Ayuda a visualizar, mantener y simplificar la gestión de su proyecto. Divida las tareas, optimice los recursos necesarios y supervise todo el plan del proyecto.

Los diagramas de Gantt, la vista de diagrama de red, la prioridad de nivelación, la actualización y reprogramación y el seguimiento de cambios son algunas de las mejores características de Omniplan.

Precios:

Ofrece una ruta gratuita de 14 días. Después de eso, la suscripción a iOS y Mac le cuesta $ 19.99 USD / mes

21) Scoro

Herramienta de gestión de scoro

Si está buscando un software de gestión de proyectos que le permita programar trabajos, realizar un seguimiento de la utilización del equipo, crear y enviar facturas en su nombre, este es para usted.

Características principales:

  • Calendario de equipo avanzado y función de programación de reuniones.
  • Panel de control de KPI en tiempo real y función de gestión de contactos.
  • Seguimiento y facturación en tiempo real de transacciones diarias.

Precios:

Scoro viene gratis durante 14 días y cobra $ 26 por usuario, mensualmente.

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22) Zona de trabajo

Software de gestión de proyectos Workzone

Esta ingeniosa plataforma de gestión de proyectos fue creada por ejecutivos publicitarios experimentados con entusiasmo por ayudar a las agencias de branding creativas y los equipos de proyectos corporativos a mantener la visibilidad en las operaciones.

Características principales:

  • Listas de tareas personalizadas para los colaboradores y usuarios.
  • La capacidad de generación de informes avanzada le brinda una idea de lo que necesita, desea rastrear o monitorear el progreso del proyecto en los espacios de trabajo.
  • El algoritmo renovado de la herramienta ayuda a crear subtareas para el equipo del proyecto, crear y monitorear dependencias de recursos y similares.

Precios:

El precio de Workzone varía entre $ 24 y $ 44 por mes.

23) EventCollab

Herramienta de gestión de proyectos EventCollab

Este es nuevamente un importante software de administración de proyectos basado en la nube que lo ayuda a colaborar, programar proyectos y realizar un seguimiento del tiempo de manera efectiva.

Características principales:

  • La herramienta le permite conectar sin problemas a todos los miembros involucrados en su proyecto, incluidos los proveedores y contratistas externos también.
  • El software le permite colaborar con su equipo en tiempo real, ya sea intercambiando ideas a través de un chat o editando un documento.

Precios:

El precio comienza en $ 20 por mes.

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24) FunciónFox

Software de gestión de proyectos FunctionFox

FunctionFox es reconocida como una plataforma confiable y funcional para empresas y personas involucradas en una amplia gama de tareas de gestión de proyectos.

caracteristicas:

  • Facilita estimaciones presupuestarias, seguimiento del tiempo y listas de tareas pendientes.
  • Le recuerda que le permite realizar un seguimiento de proyectos con subtareas e hitos.

Precios:

El precio de FunctionFox comienza desde $ 5 por usuario, por mes.

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25) Xtensio

Xtensio es una herramienta de colaboración para que los equipos creen colaterales comerciales impactantes en una sola plataforma que ayuda a aumentar la productividad en todos los planes estratégicos del equipo.

Características principales:

  • Cree fácilmente una presentación de aspecto profesional.
  • Ofrece una amplia variedad de plantillas de marketing para elegir, como presentaciones de ventas, planes de marketing, persona de usuario, páginas de destino y muchas más.
  • Posibilidad de compartir el enlace con cualquier persona que tenga acceso.
  • Ofrece un espacio de trabajo de equipo dedicado donde cualquier persona del equipo puede editar y colaborar.
  • Documentos descargables en formato PDF / PNG.

Precios:

El plan básico comienza en $ 10 por usuario al mes El plan empresarial comienza en $ 50 por 2 usuarios al mes.

26) Semana

Herramienta de gestión de proyectos Weekdone

Si está sobrecargado con proyectos que necesitan ser revisados ​​y monitoreados semanalmente, entonces esta es una de las herramientas de gestión de proyectos más ingeniosas para optar.

Características principales:

  • Supervisemos y generemos objetivos trimestrales y resultados clave.
  • Por último, la función de informe semanal del estado del proyecto agiliza la comunicación más rápido.

Precios:

Un equipo pequeño puede hacer uso de los servicios de forma gratuita y costaría 49 dólares al mes para equipos más grandes..

27) Colmena

Hive es una plataforma de productividad que le permite a su equipo administrar proyectos de la forma en que funcionan mejor y le permite cambiar fácilmente entre vistas para obtener la máxima flexibilidad. Los miembros del equipo de Hive pueden colaborar enviando mensajes directamente a personas o grupos.

Características principales:

  • Con los flujos de trabajo automatizados, los miembros del proyecto pueden diseñar flujos de trabajo personalizados y automatizar las tareas de rutina.
  • Los gerentes de proyectos pueden rastrear el tiempo dedicado a los proyectos para la asignación de recursos y la planificación de proyectos.
  • Permite una fácil integración con Google Drive, Salesforce, Jira, Dropbox, Slack y cientos de otras herramientas.

28) AceProject

Herramienta de colaboración AceProject

Si está buscando usar una herramienta que le permita administrar proyectos de un extremo a otro y facilite el seguimiento de gastos, entonces puede considerar usar esta aplicación.

Características principales:

  • Visualización y seguimiento inteligentes de informes y su progreso en toda la cartera.
  • La aplicación está disponible en Google Play y Apple Store.
  • La interfaz visualmente avanzada le ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos con gráficos y datos demográficos atractivos.
  • La herramienta, además, facilita el uso de plantillas de proyectos para garantizar que el estándar de su organización se mantenga de un proyecto a otro.

Precios:

El precio de usar esta herramienta varía entre $ 24 y $ 199 por mes. Si tienes un equipo de cinco usuarios, puedes usarlo gratis.

29) Easyprojects

Gestión del trabajo de Easyprojects

Cuando se trata de nombrar las mejores herramientas de gestión de proyectos, uno simplemente no puede dejar de mencionar los proyectos Easy. La herramienta es bien conocida por ayudar a los equipos a realizar proyectos de manera organizada, a tiempo y dentro del presupuesto.

Características principales:

  • El software cubre todos los servicios creativos y de marketing.
  • Supervisar la salud financiera de un proyecto, establecer el presupuesto y evaluar los gastos de todos los proyectos en curso.
  • Ofrece demostraciones interactivas para posibles usuarios.
  • Facilita el pronóstico de IA y ayuda a los gerentes de proyectos a predecir cuándo es más probable que se complete un proyecto en particular.

Precios:

La herramienta cobra $ 24 por mes, facturados anualmente.

30) ProWorkFlow

Software de gestión de proyectos ProWorkFlow

ProWorkFlow es un software de gestión de proyectos basado en la web que permite a sus usuarios realizar un seguimiento del tiempo, organizar contactos, gestionar proyectos y generar informes comerciales en nombre de la incorporación.

Características principales:

  • La función de línea de tiempo le permite reprogramar y revisar proyectos con un solo clic.
  • La aplicación funciona perfectamente con dispositivos móviles.
  • La opción “colaborar” permite al personal, los clientes y los contratistas comunicarse e interactuar con facilidad.

Precios:

Tiene derecho a disfrutar de una prueba gratuita de un mes. Después de eso, puede elegir entre una amplia gama de estructuras de precios con servicios que van desde $ 10 a $ 30 por mes.

31) NiftyPM

Gestión de proyectos ingeniosa

Nifty es una herramienta de colaboración para equipos y clientes para administrar tareas, cronogramas y cargas de trabajo. Su facilidad de uso lo convierte en una poderosa herramienta para administrar una cartera de clientes. La plataforma es robusta, muy intuitiva y es un placer pasar el tiempo.

Nifty permite a las empresas mover proyectos, usuarios, tareas y archivos preexistentes de Asana, Basecamp, Trello y Jira de forma rápida y sencilla.

31) Jaula

Software de colaboración Cage

Si está dispuesto a tener discusiones activas con su equipo sobre un proyecto, entonces Cage es una de las plataformas más efectivas para usted.

Características principales:

  • Realiza un seguimiento de todas las revisiones del proyecto.
  • Facilita conversaciones de video avanzadas en varias plataformas.
  • Hagamos comentarios y notas en cada tarea.

Precios:

Los precios comienzan en $ 49 por mes para equipos.

En conclusión

Ahora que conoce el software de gestión de proyectos más ingenioso, elija el que se adapte a sus necesidades y nicho de la industria, y mejore el juego con confianza y perfección. Sin embargo, antes de introducir herramientas de gestión de proyectos en su organización, asegúrese de:

  • Sus empleados conocen la tecnología y están dispuestos a aceptar el cambio.
  • Usted mismo está acostumbrado a la funcionalidad del software en particular.
  • Ejecute la aplicación de forma segura e instale el producto en una unidad o carpeta protegida con contraseña.

¡Salud!

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